Wil jij impact maken op digitale dienstverlening binnen de publieke sector?

Wat ga je doen?

Als Trainee Informatiemanager krijg je een brede rol binnen een gemeente in de regio Dordrecht. Je werkt op het snijvlak van informatiemanagement, digitale dienstverlening, procesverbetering en IT. Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt verschillende projecten en verbeterinitiatieven die bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente.

Je komt terecht in een compacte werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Juist doordat het team klein is, krijg je de kans om breed mee te kijken, zelfstandig werkzaamheden op te pakken en snel zichtbaar resultaat te boeken. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen de gemeente én met professionals uit de andere gemeenten binnen de Drechtsteden samenwerking.

De gemeente heeft een duidelijke ambitie om meer procesgericht en datagedreven te werken. Daardoor stap je in op een moment waarop veel ontwikkelingen plaatsvinden. Een ideale functie voor iemand die graag initiatief neemt, breed ervaring wil opdoen en impact wil maken binnen de publieke sector.

Jouw belangrijkste taken

• Je ondersteunt lopende implementatietrajecten en organiseert en verzorgt onboarding-trainingen voor collega’s.

• Je treedt op als MS365-coördinator en KZA-coördinator (Kwaliteitszorg Audit). Je neemt actief deel aan de respectievelijke gebruikers overleggen om nieuwe ontwikkelingen te volgen en te implementeren.

• Je voert de regie op internetverbindingen en hardware. Daarnaast pak je contract-, leveranciers-, ketenpartner- en relatiemanagement professioneel op.

• Je brengt de archief- en informatiehuishouding in kaart en houdt deze op orde. Je coördineert de ENSIA-controles en stelt managementrapportages op.

• Je zorgt voor bewustwording en trainingen rondom archiveren volgens de archiefwet. Op basis van het jaarverslag van de gemeentearchivaris voer je structurele verbetering door.

• Je brengt webformulieren en i-navigatorprocessen op orde en helpt bij de implementatie van het organisatiemiddel.

Dit bieden we jou

• €2.900,- bruto per maand + 8,33% vakantiegeld;

• 25 vakantiedagen;

• NS Businesscard of reiskostenvergoeding;

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;

• Mogelijkheid tot salarisverhoging na 12 maanden;

• Begeleiding vanuit ons young professional programma;

• Een opleidingsbudget van €1500,-

Dit breng jij mee

• HBO/WO werk- en denkniveau.

• Je bent bereid om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op vakinhoudelijk gebied.

• Je hebt affiniteit met IT, digitalisering en informatiemanagement.

• Je hebt een proactieve houding en met communicatieve vaardigheden ben je in staat om een positieve werksfeer te creëren.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en zorgt dat zaken goed worden vastgelegd.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een Gemeente in de regio Dordrecht, onderdeel van de Drechtsteden samenwerking. Binnen deze samenwerking werken zeven gemeenten samen aan maatschappelijke en organisatorische vraagstukken.

De gemeente werkt momenteel aan het verder professionaliseren van de informatievoorziening. Er wordt gebouwd aan een organisatie waarin processen, data en informatie steeds beter worden ingezet om inwoners en collega's optimaal te ondersteunen. Dit zorgt voor veel interessante vraagstukken en ontwikkelmogelijkheden. Er heerst een open en toegankelijke sfeer. Hoewel er een duidelijke organisatiestructuur is, zijn de lijnen kort en weten collega's elkaar makkelijk te vinden. Medewerkers stappen gemakkelijk op elkaar af, denken actief mee en krijgen veel ruimte om initiatief te nemen.

Deze rol is onderdeel van ons Business IT traineeship. Dat ziet er voor jou als volgt uit:

Het traineeship bij New Monday duurt 1,5 jaar. Je gaat direct aan de slag bij de opdrachtgever, maar volgt ook allerlei trainingen, zowel op professioneel als persoonlijk gebied. Daarnaast krijg je ook een coach en opleidingsbudget. Het traineeship is opgedeeld in verschillende fases. 

Fase 1: Ontdekken
Je start bij de opdrachtgever en volgt bijvoorbeeld trainingen in data- en projectmanagement, maar ook in soft skills. Samen met je coach ontdek je jouw sterke punten en leg je een stevige basis. 

Fase 2: Verdiepen
Je verdiept je in methodieken en jouw vakgebied. Je groeit richting een mediorrol, met intensieve training en begeleiding. In de trainingen staan weer zowel hard als soft skills centraal. 

Fase 3: Excelleren
Je werkt steeds zelfstandiger en specialiseert je. Je volgt de laatste trainingen in onder andere persoonlijk leiderschap en onderhandelen. Daarnaast bereid je je voor op een eventuele overstap naar een dienstverband bij de opdrachtgever, wij begeleiden je daarin. 

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op met Ruben via WhatsApp op +31634497983 of mail naar rubenzuur@newmonday.nl We horen graag van je!